L'achat de logiciels pour une entreprise est souvent encaissé avec une dépense importante. Et les boissons issues de l'économie cherchent des substituts moins chers, voire gratuits. Les programmes gratuits n’ont pas souvent les mêmes fonctionnalités quand ils sont également payés. La différence entre eux concerne le plus souvent le support aux problèmes pouvant déjà être rencontrés lors de son utilisation.
Les versions payantes sont caractérisées par une résolution rapide et complète des sujets de leurs clients. Dans le succès des versions gratuites, nous serons le plus souvent sollicités pour traiter facilement des problèmes ou pour rechercher de l'aide sur des forums réunissant des utilisateurs d'un logiciel donné. Le problème de l’émission de frais de logiciel supplémentaires est extrêmement gênant si nous ne voyons pas s’il est adéquat et abordable. Une multitude d'options qu'un programme donné ne constitue probablement pas dans la vaste gamme utilisée dans votre entreprise, ce qui vous permettra de payer pour un produit que vous n'utiliserez pas avec un montant important. Dans ce cas, l’idéal est d’utiliser le groupe de démonstration. Le programme de démonstration enova est un exemple intéressant de ce type de logiciel. Un homme n'a pas à acheter pour son achat, cependant, il crée la même chose avec certaines restrictions, ce qui n'est pas dans la version grande. Et, par exemple, les documents qui seront publiés avec l’aide du programme envo feront l’objet d’un titre qui permettra de connaître le contenu de la version du programme utilisée. De plus, la version de démonstration vous permet de donner une petite quantité d’entrées à la base de données. Chaque fois que l'entrepreneur décide de faire l'expérience de toutes les possibilités, il pourra importer la base de données déjà créée sans aucun problème. Une telle exemption est extrêmement bénéfique pour les petites et moyennes entreprises qui ne veulent pas payer de gros cours de logiciel, qu’elles n’utiliseront probablement pas en quantités considérables. La version de démonstration permet également une connexion gratuite avec la note technique du fabricant du logiciel.